同时编辑
各改各的块
ProcessOn 在线作图
这个工具做什么
ProcessOn 下载:开会时把讨论直接画在画布上
评论挂图
按条收尾
自动保存
不怕误关
链接共享
不必导出
画出来比讲十遍快。
评论挂在图形上,讨论结束后按条收尾,不会漏。
核心能力
画得了什么
讨论到哪就画到哪，散会时图已经存好。
说着就画
讨论到一半发现说不清，把图形拖出来当场摆一遍，谁也不用在脑子里拼图。
几个人一起改
同一块画布谁都能上手，各改各的块；有人补一个框，其他人立刻能看见。
评论挂在图上
有争议的地方直接在对应的图形上留一条评论，会后按条处理，不必靠回忆对上哪句话说的是哪件事。
草稿也自动存
会开到一半被打断，画布内容已经存好了；会后决定留着还是删掉，不必会前先准备文档。
链接随邀请发
把画布链接放进会议邀请，参会的人点开就能看，远程的人也不必装什么。
权限分两档
愿意让人改的给可编辑，只想让人看的给只读，一场会里两种人都照顾得到。
画布与图元
图元与连线
常用图元归到一组,画第二张图时不必再翻图元库。
| 会议场景 | 怎么用画布 | 结果 |
|---|---|---|
| 需求澄清 | 边问边画流程 | 理解当场对齐 |
| 方案对比 | 两版并排摆 | 差别一眼看见 |
| 复盘会 | 画实际流程 | 卡点标出来 |
| 远程评审 | 发画布链接 | 不必传文件 |
| 会后收尾 | 按评论逐条处理 | 不漏事项 |
| 临时草稿 | 自动保存 | 会后清理 |
协作方式
评论挂在具体的图形上,收尾时按条处理不会漏。
改动即时可见
各改各的块，别人补的内容马上能看到。
评论定位到图形
评论挂在哪块上很清楚，收尾时按条处理。
草稿不丢
会开完再决定留还是删，中途断了也不白画。
链接比文件省事
参会的人点开就看，不必等谁发导出件。
图元库、连线规则、对齐辅助与导出设置共用同一块画布，改动一项不影响其余几项。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法，文件关联可以按文件逐个选择，确认稳定后再改默认。
适用场景
放在哪些场合
每一步用一个框写,框里只写动作,材料与条件写在框旁边。
需求澄清
说着容易理解偏，画成框当场对齐。
方案对比
两个方案并排画，差别一眼看见。
复盘会
把实际流程画出来，卡点标红。
远程评审
各在各处，同一块画布上一起改。
上述场合在实操中常有交叉，按手头这件事选对应的做法即可。
导出与交付
权限控制
需要对方随时看到最新版时,给只读链接比传文件更合适。
协作多人同时编辑
评论挂在具体图形上
权限只读 / 可编辑
分享方式画布链接
保存方式自动保存到云端
草稿可留可删
远程参会浏览器直接打开
多页一个文件分多页
使用方式浏览器 / 桌面客户端
取用
操作顺序
开会一边讨论一边画,散会时图已经存好了
- 1
会前建好画布
开一个空白画布，把链接发到会议邀请里。
- 2
现场边讨论边摆
说到哪画到哪，先把形状摆出来再谈细节。
- 3
争议处留评论
对不上的地方挂一条评论，先记下来不打断节奏。
- 4
会后按条收尾
会开完按评论逐条处理，决定留档还是删掉。
如果界面提示补全某项设置，按引导填一次即可，后续使用不再打断。
常见问题
使用答疑
装前环境与取包步骤单独成组,先看环境再看步骤。
ProcessOn 能画哪些图
流程图、思维导图、UML 图、组织结构图与网络拓扑图都能画,同一块画布上可以混着摆,文件里还能建多页。
不装客户端能用吗
可以,浏览器打开就能画与导出;客户端主要方便日常打开与文件管理,两边看到的是同一份云端文件。
文件存在哪里
存在账号下的云端空间,换一台机器登录同一账号就能看到;导出到本地的文件由自己保管。
别人能看到我的图吗
默认只有自己可见,要给别人看得主动生成分享链接并设置权限;链接可以设成只读,也可以设成可编辑。
开会时多人改会不会乱
各人改各自的块,改动即时可见;有争议的地方用评论圈出来,会后按条处理,不在图上互相覆盖。
给外部的图怎么处理
导出前把内部备注与参考块移出画布范围,再导成图片或 PDF;需要对方看最新版时用只读链接。
流程图画完发现漏了一步怎么办
在两步之间插入一个框,原来的线会跟着让位;框里只写动作,补起来不必重画整张。